Access – одна з найпопулярніших програм для створення бази даних. Однак, щоб отримати максимальну користь із Access, необхідно вміти генерувати звіти з автоматичним оновленням даних. Створення автозвітів дозволяє отримати свіжу інформацію про стан бази даних. У статті розглянемо, як створити автозвіт у Access, використовуючи зручний інструмент під назвою Генератор звітів.
Перед тим, як розпочати створення автозвіту, необхідно визначитися з тим, які саме дані ви хочете відображати. Крім того, ви повинні знати, які категорії та підкатегорії ви хочете бачити у звіті. Після того, як ви визначите вимоги та параметри звіту, можна перейти до створення самого автозвіту.
У Access є спеціальний інструмент, званий Генератором звітів, який дозволяє легко та швидко створювати автозвіти. Для виклику Генератора звітів необхідно відкрити базу даних, у якій ви хочете створити звіт, та вибрати відповідний пункт меню. Потім дотримуйтесь інструкцій на екрані та вкажіть необхідні параметри звіту: поля, сортування, групування та інші параметри.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте Microsoft Access та виберіть потрібну базу даних. |
| 2 | Перейдіть до розділу "Звіти" і натисніть кнопку "Новий" для створення нового звіту. |
| 3 | Виберіть таблицю або запит, з якого потрібно створити звіт. |
| 4 | Налаштуйте поля та угруповання для звіту за допомогою наданих інструментів. |
| 5 | За потреби застосуйте фільтри та сортування даних. |
| 6 | Налаштуйте зовнішній вигляд звіту за допомогою доступних інструментів форматування. |
| 7 | Перегляньте та перевірте звіт, щоб переконатися, що він відображає потрібну інформацію. |
| 8 | Збережіть звіт та дайте йому зрозумілу назву. |
| 9 | Закрийте режим створення звіту та перейдіть до режиму перегляду звітів, щоб переконатися, що звіт збережено та працює коректно. |
Як створювати звіти в Access?
Зміст:
створення звіту На вкладці Створення натисніть кнопку Майстер звітів. Виберіть таблицю або запит, двічі клацніть кожне поле у списку Доступні поля, щоб додати його в звіт, та натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть поле, за яким має здійснюватися групування, і натисніть кнопку Далі.
Як зробити Автоформу в Access?
Виберіть команду Автоформа в меню Вставка або клацніть стрілку поруч із кнопкою Новий об'єкт на панелі інструментів та виберіть команду Автоформа . Якщо вибране джерело записів має пов'язані таблиці, автоформа додає підлеглу форму, яка містить пов'язані таблиці, що відображаються як таблиці та підтаблиці .
Як створити простий звіт у Access?
В області навігації клацніть таблицю або запит, на основі яких потрібно створити звіт. На вкладці Створення у групі Звіти виберіть Звіт. Access створить звіт і відобразить його як макет. Щоб отримати додаткові відомості про перегляд та друк звіту, див.
Які існують способи створення звітів у програмі Access?
Існує три способи створення звіту: за допомогою Конструктора, за допомогою Майстра звітів та автоматичне створення – автозвіт.